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福建省首個行政審批電子文件歸檔系統上線
2019-06-13

       原標題:全省首個行政審批電子文件歸檔系統上線 

       11日,全省首個行政審批電子文件歸檔系統——龍巖市行政審批系統電子檔案歸檔系統正式上線運行。

     “過去,檔案歸檔一些步驟還需依賴手工操作。此次電子檔案歸檔系統上線運行,實現申請、審批、歸檔全程網上辦理,形成行政審批‘無紙化’閉環。”龍巖市行政服務中心主任鐘永生說,將傳統的檔案整理—數字化—移交檔案館利用等流程,轉變為在線歸檔—電子檔案管理系統入庫—檔案檢索利用,除了簡化歸檔流程,也使檔案查詢變得更高效便捷。

       據悉,龍巖市行政審批電子文件歸檔系統照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業務標準和技術規范,實現行政審批和公文類電子文件實時在線歸檔。同時,系統運用加蓋可信時間戳、四性檢測等技術,確保電子檔案在歸檔、移交、保存、利用過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。 

       當地還制定出臺《龍巖市行政審批電子文件管理暫行辦法》《龍巖市行政審批電子文件歸檔及電子檔案管理操作規范(暫行)》,對行政審批電子文件歸檔原則、組織管理、技術標準等作出規定,要求全市各級各部門原則上審批服務檔案以電子檔案為主、紙質檔案為輔,對劃定為“永久及30年以上(含30年)保管期限”的,實行電子檔案、紙質檔案雙套制;劃定為“30年保管期限以下”的,實行電子檔案單套制,不再存儲紙質檔案。明確自2019年8月1日起,各有關單位所有的行政審批服務辦件應做好電子材料同步歸檔工作,確保電子檔案在辦件辦結1個月內同步完成。

 

轉載自:人民網

 

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